双11备战正酣,你却漏看了天猫小二发来的重要信息?这个问题或许马上就能被解决。
9月5日,“天猫双11云端作战指挥部”开始试运营,这是今年阿里巴巴为双11特别定制的商家管理系统。基于钉钉,它可以让商家管理层及时获取来自天猫的重大信息。诸如,双11重要公告、活动规则变更、营销玩法等,天猫小二会第一时间通过作商家战指挥部统一推送。
拿韩都衣舍信息中心高级经理赵洪亮的话说,云端作战指挥部让他们免除了以往沟通不畅,信息过载的问题,“感觉天猫小二就在我们眼前。”
来自百草味CEO王强则说,云端作战指挥部和生意参谋打通,店铺经营数据和趋势可以一目了然,随时查看,“管理层都在指挥部里,有问题可以提前决策,很高效。”
据钉钉官方消息透露,云端作战指挥部正式上线时间预计在9月21日。目前,该功能只限参加双11的天猫商家使用,但未来有可能向所有商家开放。
被信息淹没的双11
在商家日常的运营过程中,天猫时常会推送诸如天猫规则变动、S级大促、店铺续签等重要内容。商家有两个渠道来接收这些信息,一个是天猫商家中心,另外就是千牛,而它们多半由店铺的一线运营人员负责管理,管理层有时会错漏重要信息。
同时,让天猫事业部产品运营专家弘逸印象深刻的是,除了这些事关店铺生死的重要信息,这两个渠道同时也会接收来自天猫的众多推广及店铺运营信息,如提醒某商品库存不足,告知有未处理的售后订单等。一旦企业的内部信息过滤和传递机制不完善,重大的信息就可能淹没在信息洪流之中。
尤其在大促以及双11期间,问题就更严重了。2016年,某男装TOP商家就因此错过了双11报名时间。
韩都衣舍天猫官方旗舰店店长张弛介绍,韩都衣舍之前就设有专人负责收集统计各渠道的“官方”信息,然后分门别类做分层,再给到不同业务负责人。“信息传递链路很长,效率很低。”张弛吐槽,遇到责任人休假,就有可能出现信息遗漏。
赵洪亮对此也深有体会,“以往双11,我们的重要信息都淹没在群聊中,信息过载非常严重,信息安全也不能保证。”
由此,2017年8月15日,弘逸的团队迎来了一个新项目,为的就是解决商家的这个困惑。彼时,他们发现,钉钉作为当下中国最大的智能移动办公协同平台,它为企业带来的高效率,正好契合了商家在信息协同层面遭遇的挑战。基于钉钉,打造一款产品的想法就浮出水面。而双11作为商家迫在眉睫的重大“事件”,自然成为赋能商家最好的切入口,“天猫双11云端作战指挥部”就这么应运而生。
“把平台上重要、核心的信息抽离出来,通过钉钉直接触达店铺负责人,让他们快速获取最新、最重要的内容。”阿里巴巴天猫事业部小二楚川说。
双11大战的秘密武器
两周后,也就是9月5日,“天猫双11云端作战指挥部”就投入了试运营,这天,恰逢双11海选入围名单的公布日,所有入围的商家都收到了邀请信息,双11云端作战指挥部第一次与公众见面。
楚川告诉记者,为了尽快了解商家诉求,一方面他们召集各行业小二开了11场座谈会,另一方面,他们则通过走访商家及查看商家的季度运维报表,寻找商家痛点。然后再把需求提交给钉钉的技术人员。
“他们太拼了,两头跑。”楚川说。
从目前放出的Demo视频看,这个深度绑定钉钉的“天猫双11云端作战指挥部”主要有两部分组成。其一是店铺高管群,这是一个特别的群组,按照设定,这个群组的成员由来自企业、店铺、市场、财务、物流、客服6大岗位的核心管理人员组成。比如天猫的规则变动、双11重要公告、活动规则、营销玩法、行业活动报名、频道活动报名等与店铺运营相关的重大信息都会自动推送到这个“高管群”。
值得注意的是,因为“天猫双11云端作战指挥部”实现了与生意参谋之间的数据打通,群组成员也能查看相关店铺的日常数据。
楚川告诉记者,“高管群”里推送的信息都会经过“重要性”和“紧急性”两个维度的过滤,从而保证店铺核心人员不错过重大信息,也不被琐事干扰。
另外,“天猫双11云端作战指挥部”还包括一个工作平台,这里除了可以看到推送在“高管群”的重大信息外,还有一个“天猫双11备战宝典”的微应用,能推送一些视频等形式的教程,帮助店铺管理者理清双11期间不同阶段的常规玩法、规则解读等。
张弛表示“天猫双11云端作战指挥部”的价值有三点:1、可以帮助管理层获取来自天猫的官方信息;2、为建立一套高效的内部沟通机制,由管理层获取信息,然后通过钉钉安排下一级执行;3、保证了信息的安全。
官方信息的日常沟通渠道
目前,通过双11海选的天猫商家,都可以报名申请加入云端作战指挥部,而没有下载过钉钉的商家需要先部署钉钉,然后将钉钉与店铺进行绑定,并完成“高管群”的搭建。不过,大部分商家要想试一试“天猫双11云端作战指挥部”还需再等几天,按照计划,9月21日正式版才会上线。
当然,双11过后,这个赋能商家,高效协同的“武器”还会继续发挥价值。
据弘逸介绍,目前,该功能只限参加双11的天猫商家使用,但未来,作为天猫与企业负责人、店铺负责人日常重要的信息沟通的渠道,该功能可能会向所有天猫商家开放。
比如,之前天猫行业小二在对接店铺时发现,很难精准的找到店铺负责人,致使得很多信息不能及时同步给商家。“这次通过钉钉的精准高效触达功能,可以第一时间找到商家,帮助行业小二与商家之间高效协同。”弘逸说。
未来,天猫的任务、作业都会和“云端作战指挥部”实现端到端打通,也就是说,天猫在活动、大促等运营上的事情,原本就需要和行业、商家紧密配合,现在,借助钉钉的企业管理能力和“云端作战指挥部”的沟通能力,店铺就能很好的实现任务下发、指派,并且对过程实现实时监控。