每年的十一月开始,各公司开始陆续进入年会筹备阶段。每到这个时候,年会筹备就是人事部、行政部日常工作中一件大事。每个人都为如何举办一场“高端大气上档次的年会”或“刷爆朋友圈的年会”或“成为别人家眼中的年会”使出浑身解数。
为了解决企业举办年会中的痛点,帮助企业更好的创办年会,有成会务于2018年1月初,在钉钉应用市场正式上线。有成会务由杭州光云科技股份有限公司自主研发,截止发稿前,已承办了4万多场年会,酷炫的大屏互动效果,让年会现场“潮味十足”,收获了不少用户的好评。
海亮集团是有成会务的第一批用户,行政主管Linda在接受采访时说:“年会筹备是一个非常劳心劳力的系统性工程,要兼顾预算与风格调性,还得让员工和老板都满意。公司员工以80、90后为主,传统的年会形式根本吸引不了大家,年轻人喜欢的年会就是要潮、科技感、互动感!在试用了有成会务后发现是一个非常契合我们需要的软件,最终我们选用有成会务并成功举办了年会。“
今年赶在年会季之前,有成会务做了整体的大改版,操作更加简便,效果更加酷炫,让我们来看看新版的有成会务有何亮点吧!
一、 简单4步,打造爆款年会
新版的有成会务操作上更加简单,只需4步操作,就可以完成一场年会筹备,就算年会的组织者原本没有举办年会的经验,只需按照我们的流程,将自己公司内容往我们模板中添加,不到10分钟就可以搞定一场年会筹备。
二、花式签到酷翻天,开场就要与众不同
年会签到入场时可以采取“扫码签到”或者“人脸识别签到”,值得一提的是,有成会务采用的是M2人脸识别机,自动识别签到人员面部,仅需0.6秒即可快速识别通过,并且支持多人同时签到,安全系数提升的同时还大幅度提升签到效率,签到不再排长龙。
签到进入会场后你的头像就会飞到3D签到墙上,并且可以呈现多种特效,如3D旋转球、3D圆轴、立体魔方、logo墙等,给你带来最别致、最有感染性的年会开场。
三、弹幕爆照齐上阵 候场不无聊
年会的目标就是要嗨,那么互动就必不可少了,在候场或者年会的过程中,参加人员可以随时通过手机发送弹幕、爆照,把你要说的话统统送上大屏幕,与现场所有人员进行互动,带嗨现场。
四、小游戏玩不停 全员互动起来
年会最怕大家低头玩手机,台上台下个各玩各的,要靠主持人不断去活跃气氛。有成会务内置丰富的经典小游戏,如摇一摇赛车、抢红包、打年兽等,员工在座位即可参与各种游戏pk,让低调内向的人,也能玩的停不来,并且不限参与人数,真正的全员互动起来!
五、酷一点,抽奖的方式再酷一点
年会抽奖应该是所有公司必有的保留节目了,也是所有人最期待的年会环节。用传统的抽奖箱进行抽奖,不但形式老土,还可能会被怀疑“暗箱操作”,大屏抽奖通过现场大屏展示抽奖全过程,更加公正、公开、有科技感。主持人喊“开始”后,屏幕上头像实时滚动起来,现场气氛瞬间达到最高潮。
有成会务负责人表示 “除了上面提的亮点功能外,有成会务还提供很多惊喜小功能,如花式邀请函、丰富大屏背景供企业直接调用,目前市场上针对年会某个环节的工具很多,你想要筹备一场年会可能就要买10个8个软件,算起来也是一笔大支出。而成会务可以一站式解决年会筹备、节目流程设计、抽奖、互动、评分等需求,你只需花一个软件的钱解决你的年会全流程,即省心又省钱。“
当前,有成会务的主要使用场景有发布会、企业峰会、企业年会和教育培训,未来,有成会务会加强并拓宽产品可使用的应用场景,细化产品功能,希望在未来只要是有用到大屏互动的场景都可以用有成会务解决。