都说“开会是个技术活”，我们利用不同的会议，展开多方位的沟通来推动项目的进展。不可否认的，会议是个强大的工具，也占用了不少工作时间，然而现在大家都普遍存在着这样的困惑：

·不知道为什么就被拉了会？

·为什么会议还不开始？还有多少人没到场？

·开会时聊了这么多，怎么感觉还是跟没开一样？

那么如何组织高效并有成果的会议呢？江西中浩建设工程有限公司就正在与有成会议合作来搭建自己的会议室管理系统，接下来就从会前－会中－会后三步解析有成会议实现会议室搞笑管理的秘诀。

企业简介：

江西中浩建设工程有限公司成立于２０１１年，注册资金１亿元，在全国开设分支机构十余个，业务遍布多个省、市、自治区，被住建部授予建筑工程施工总承包壹级资质、市政公用工程总承包壹级资质，还具有消防设施专业承包壹级资质，机电工程、消防设施、环保工程、建筑幕墙、公路工程、水利水电等多项资质。

１、会前—组织预约会议

如何高效的组织一场会议？作为组织者需要根据会议的时间、性质、内容和预定会议室规模来拟定方案。

有成会议打破传统纸质预约、口头预约会议室，中浩的员工现在只要根据条件查找会议室并在线发起预约，根据钉钉组织架构选择各部门的参会人员，会议通知发起一步到位。像是一些项目会议需要用到大型会议室，必须通过行政经理审批的。只需正常预定会议室，系统将自动提单审批流程，钉钉消息同步给领导审批，有效提升办公效率，使繁杂的会议事务变得智能化。

２、会中—会议纪律把控

对于中浩建设这样的建筑企业，一般业务部门的会议都会面临参会人数多、跨部门等情况，如果使用以往的纸质签到会浪费大量的等待时间，而且无法实时确认到会情况，也难以进行会后统计。而选用有成会议多样化签到功能，不仅支持最普遍的二维码签到外，还可设置动态二维码，防止代签作弊等现象。后台还能实时查看签到情况，对未签到的参会人发起ｄｉｎｇ通知提醒参会，会后直接导出统计数据便于保存分析。

３、会后—会议结果跟进

会议的目的是为了得到产出结果，跟进会议任务产出是管理者／发起人最头疼的问题。有成会议可以通过后台直接上传会议纪要，每个参会人员可以自行下载查阅，无需手动记录。会议发起人可在会后布置会议任务，未完成的任务可直接ｄｉｎｇ提醒负责人，这样有利于会议总结、产出，提升会议的质量。

使用有成会议能助力企业搭建自己的会议室管理系统，改善企业会议室管理难的问题，实现会议办公高效有序的进行。