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【有成会议案例】创办一场高效新员工培训的秘诀-湖南遇见美好国际旅行社
2019-07-29 14:38:59
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“多年来,湖南遇见美好国际旅行社有限公司一直秉承以用户需求为核心,在专注为更多的用户提供多样化的旅游咨询服务的同时,提供优质、用心的服务态度赢得了众多业界的信赖和好评,在长沙逐渐树立起公司良好品牌。这一切也很公司一直坚持的内部培训计划分不开,有成会议及有成会务这一系列产品正为我司的培训工作提升了质量和员工满意度。”

用户感言:

“多年来,湖南遇见美好国际旅行社有限公司一直秉承以用户需求为核心,在专注为更多的用户提供多样化的旅游咨询服务的同时,提供优质、用心的服务态度赢得了众多业界的信赖和好评,在长沙逐渐树立起公司良好品牌。这一切也很公司一直坚持的内部培训计划分不开,有成会议及有成会务这一系列产品正为我司的培训工作提升了质量和员工满意度。”

应用场景:

为了让新员工感受到公司的关怀与温暖,帮助他们迅速的进入工作环境,融入公司团队,我们公司人力资源部都会组织新员工培训。而且对于员工的内部培训,公司都会投入大量的资源,所以如何利用资源作出令老板满意,又满足员工的需求的培训计划就非常的重要了。

1.设计培训环节,同步学员邀请函

下面就是我通过有成会务安排的新人培训计划:(左图—后台设计流程;右图—学员邀请函)。只要筹备时在后台设计好培训计划,通过邀请函的功能将培训环节同步给各个学员,整体时间安排一目了然。并且邀请函还可以同步培训室的排座情况,将座位桌号一并显示在邀请函上。

【有成会议案例】创办一场高效新员工培训的秘诀-湖南遇见美好国际旅行社

2.花式签到省时省力,彰显企业文化

通过上一期新员工培训后收集到的反馈表分析,大家对到场签到、破冰互动等环节提了不少改进的建议,所以我们在第3期整体培训的流程上作出了很大改进。首先我们为解决较多数反映的排队签到问题,以前我们都是采用现场签到,人工统计核对签到名单,有时候培训人多还在门口排成长队。

现在只要在电脑后台发起会务签到流程,大屏显示签到二维码,大家手机扫码签到方便快捷,而且在大屏已签到人员头像实时更新汇聚公司logo,彰显企业文化。整体流程非常顺畅,也不需要过多人手维护秩序排队,而且大屏视觉效果也非常好,调动了员工参与感。

【有成会议案例】创办一场高效新员工培训的秘诀-湖南遇见美好国际旅行社

3.在线预订、审批会议室一步到位

根据之前每期新人培训的计划,我们一般会设置2天的室内授课和1天的室外拓展训练。以往的授课流程通过有成会务设计后,气氛和流程都得到了很大改善,但室内授课环节大多持续时间长,培训的效果也难以评估。

现在用有成会议,提前一周预约好大型会议室,专供新人培训使用,可以直接在线上发起预定并且走好审批流程。避免了以往预约不到会议室,不停的多方协调的尴尬过程,也减少了预定大型会议室人工审批签单的时间。

【有成会议案例】创办一场高效新员工培训的秘诀-湖南遇见美好国际旅行社

4.任务在线指派实时跟进,培训效果得到提升

以往培训效果不好检测,培训结果难以评估,现在在后台发起培训汇报任务,指派到新人小组分配组队任务。不仅提升了新人间的团队凝聚力,加强同事间的互动学习,而且可以在线跟进任务结果,最终得以完成培训绩效测评。

【有成会议案例】创办一场高效新员工培训的秘诀-湖南遇见美好国际旅行社

整体在对有成会务&有成会议将近一年多的使用下来,在功能上总能给到我惊喜,一些我想实现的场景在询问客服之后每次都能发现原来产品内都可以解决,真的是有很多的隐藏宝藏功能。这么高优秀、贴心的产品及服务值得分享出来给更多的企业体验。

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